Proceso de titulación
Para la obtención del grado académico es necesario cumplir con una serie de requisitos como parte del proceso de titulación. A continuación te ofrecemos una guía práctica para que conozcas los trámites que debes realizar.
Proceso de titulación
Para iniciar el proceso de titulación, es necesario cumplir con los siguientes requisitos académicos:
1. Haber concluido satisfactoriamente todos los créditos que exige tu programa. Podrás revisar tu constancia de calificaciones en el Sistema Rap en las fechas que establece el calendario académico.
2. Haber obtenido carta de liberación del Programa de inglés.
3. Haber aprobado los Talleres de redacción.
El 30 de junio es la fecha límite para que entregues el borrador final de tu tesis a la Coordinación de tu programa. Recuerda que ésta deberá apegarse a las especificaciones descritas en el Manual de presentación de tesis. Toma en cuenta los siguientes formatos que deberán estar incluidos en el contenido de la tesis.
Primera página
• MDR
• MEA
• MED
• MAIA
• MESC
• DCS
Conjuntamente con tu Coordinador y tu Director de tesis deberás establecer la fecha y hora de tu examen de grado. El periodo abierto para la defensa de tesis es del 1º al 16 de julio y del 9 al 31 de agosto. Los horarios son, de lunes a viernes:
9:00 am, 10:00 am, 11:30 pm, 12:30 pm, 1:30 pm, 2:30 pm y 3:30 pm
Diez días antes de tu fecha de examen:
(Los estudiantes que programen su examen en la semana del 9 al 13 de agosto, deberán realizar estas gestiones a más tardar el 16 de julio)
- Tu Director y Lector interno deberán firmar electrónicamente en el Sistema Rap el Acta de liberación de tesis.
- Presentar la tesis en versión digital en la Coordinación de Servicios Escolares para revisión del formato.
- En el Sistema Rap, deberás solicitar tu Constancia de no adeudo, la cual se activará para firma de la administración de El Colef. Asegúrate de no tener adeudos y haber cubierto el costo por derechos de titulación.
- Ingresar al Registro de tesis del Sistema RAP para verificar que el título de tu tesis sea el correcto.
- Llenar el formato de Identificación de tesis en el Sistema RAP, el cual contendrá la sinopsis en inglés y español, palabras clave en cada idioma y la clasificación del trabajo por líneas de investigación.
- Empastar tu tesis en formato impreso y en CD, de acuerdo con las siguientes especificaciones:
| No. de tesis | Destinatarios | ||
| Impresa | CD | ||
| MDR | 2 | 3 | 3 sinodales, 1 biblioteca y 1 alumno |
| MEA | 2 | 3 | 3 sinodales, 1 biblioteca y 1 alumno |
| MED | 2 | 3 | 3 sinodales, 1 biblioteca y 1 alumno |
| MAIA | 3 | 3 | 3 sinodales, 1 biblioteca, 1 alumno y 1 CICESE |
| MESC | 2 | 5 | 3 sinodales, 1 biblioteca, 1 alumno y 2 UABC |
| DCS | 2 | 5 | 5 sinodales, 1 biblioteca y 1 alumno |
El tiempo de empastado es de cuatro días. El costo de este servicio lo cubrirá El Colef, pero en caso de trabajos urgentes o reempastado, así como el empastado de ejemplares adicionales, los gastos deberás cubrirlos personalmente. El proveedor de este servicio es:
Impresión Gutemberg
Contacto: Oscar Ruiz Ponce
Calle 10 #9170 (casi esquina con Blvd. Sánchez Taboada)
Zona centro
Tel. 684 2134
Los CD´s deberán contar con etiqueta, de acuerdo con las siguientes especificaciones:
Cinco días antes de tu examen de grado:
(Los estudiantes que programen su examen en la semana del 9 al 13 de agosto, deberán realizar estas gestiones el 9 de agosto)
Deberás entregar a la Coordinación de Servicios Escolares la siguiente documentación:1. Ejemplares de la tesis
- Todos los ejemplares de tu tesis empastados (impresos y en CD)
- En un USB el archivo de la tesis en versión digital (en Word y PDF)
2. Formato Autorización Biblioteca virtual firmado
3. Comprobante institucional del pago por derecho de titulación.
- Este pago de $3,000.00 pesos lo puedes realizar en Caja General de El Colef o en el banco en ventanilla o como transferencia bancaria en
Bancomer
Cuenta No. 0160788856
a nombre de El Colegio de la Frontera Norte
Referencia 401023
Clabe 012 028 00160788856 8
Posteriormente entregarás copia de la ficha de depósito en Caja General donde te darán un recibo institucional.
4. El Formato de no-adeudo de las coordinaciones de Tesorería, Servicios generales, Contabilidad, Cómputo, Nómina, Relaciones laborales y Biblioteca. Éste se generará automáticamente al momento de que lo solicites en el Sistema RAP. El acceso es en Alumnos/Solicitar constancia de no adeudo. Deberás asegurarte de no tener adeudos en ninguna de estas áreas. Una vez liberado, recibirás una notificación en tu correo electrónico. No es necesario que imprimas la constancia, la revisión de la CSE será en el Sistema.
5. Fotografías
- Cuatro fotografías tamaño credencial para Certificado oficial (B/N mate, forma rectangular, de frente, camisa blanca, no instantáneas ni digitales)
- Seis fotografías tamaño título (B/N mate, ovaladas, de frente, con fondo negro, camisa blanca y saco negro, no instantáneas ni digitales).
- Cuatro fotografías tamaño infantil (B/N mate, de frente, camisa blanca, no instantáneas ni digitales)
Estudio Modelo
contacto: Rogelio
Paseo Ensenada 121-6 Centro Comercial del Mar Plaza
(Frente a la comercial mexicana)
Playas de Tijuana
Tel. 680 90 04
6. Original de la Cédula de licenciatura para maestría y de maestría para doctorado.
7. Formato de solicitud de trámite de cédula
Deberás llenar e imprimir en una sola hoja el formato de cédula adjuntando la ficha de cotejo 3 para pago. Favor de no llenar la casilla de fecha de expedición de grado en el formato de cédula.
Defensa de tesis
El proceso de defensa de tesis consiste en la presentación y réplica satisfactoria de tu trabajo de investigación. Es un evento abierto y deberá efectuarse en los meses establecidos en el calendario escolar.
Procedimiento:
a. El Presidente del jurado hará la presentación del sustentante y de los miembros del jurado. Igualmente hará explícitas las reglas a seguir durante el examen y moderará la sesión.
b. Deberás realizar una exposición oral de 20 y hasta 30 minutos. Puedes hacer uso de recursos de apoyo como power point, video, mampara, maquetas, entre otros.
c. Habrá una disertación por parte de los miembros del jurado a la que deberás replicar.
d. El jurado llevará a cabo la deliberación privada para acordar el resultado del examen de grado, el cual únicamente podrá ser:aprobado o no aprobado. La decisión del jurado tendrá carácter de definitiva e inapelable.
e. El Presidente comunicará el resultado del examen.
f. El Secretario del jurado registrará el resultado en el Acta del examen de grado, recabará las firmas de todos los sinodales, dará lectura pública a la misma y la entregará a la Coordinación de Servicios Escolares.
g. El Presidente podrá llamar la atención en caso de que se observen irregularidades que obstaculicen la correcta realización del examen o que pudieran influir en su resultado. En caso de que existen irregularidades extremas, el Presidente podrá suspender el examen.
h. Cualquier irregularidad podrá ser consultada por el Presidente al Coordinador del programa para tomar una decisión informada.
i. La Coordinación de Servicios Escolares será responsable de la elaboración y entrega de tu Título, Acta de examen y Certificado total de estudios, una vez que concluya el trámite de Registro de grado y Cédula ante la Dirección General de Profesiones de la SEP.
Mención honorífica
El jurado podrá recomendar que se otorgue mención honorífica al sustentante que cumpla con los siguientes requisitos:
- Un promedio general superior a 9.0, en una escala de 0.0 a 10.0
- Haber obtenido una evaluación sobresaliente de la tesis, la cual será otorgada previo a la sustentación, por los lectores interno y externo
- Haber obtenido una evaluación sobresaliente en el proceso de defensa de tesis
Sólo se otorgará una mención honorífica por programa. En todos los casos la Comisión Académica del programa analizará las propuestas y, a través de la Coordinación, elaborará una recomendación que será presentada ante el Consejo Técnico para su ratificación.
Trámite de Liberación de beca ante el Conacyt
- Para los Trámites de Liberación será necesaría la presentación del Formato de Solicitud de Liberación de beca e Informe de actividades debidamente requisitado.
- Copia del acta de examen .
- Los estudiantes que presenten su examen en junio y julio, deberán enviar un escrito donde se autoriza al CONACYT a proceder con la recuperación del saldo depositado de más.
Dicha documentación podrá ser presentada personalmente o enviada vía correo electrónico a rgonzalm@conacyt.mx
Una vez validada la correcta presentación de la documentación solicitada, la Carta de Liberación será enviada por correo postal a los Exbecarios que radiquen en el interior de la República; aquellos que radican en el D.F. deberán pasar a recogerla a las oficinas del Conacyt.
NOTA
Este documento fue elaborado con la finalidad de facilitar la comprensión de los aspectos que intervienen en el proceso de titulación, a partir de la normatividad que establece el Reglamento General de Docencia (RGD). En caso de dudas respecto a lo establecido en este manual, te recomendamos remitirte al RGD
